A imagem corporativa e a segurança dos colaboradores são pilares essenciais para o sucesso de qualquer empresa e, no centro desta dinâmica, encontra-se a reposição dos stocks.
Afinal, manter a equipa devidamente uniformizada exige uma gestão logística rigorosa, onde a continuidade e a qualidade das peças desempenham um papel fundamental no dia a dia.
Na Unifardas encontram-se soluções de vestuário de trabalho personalizado para empresas, garantindo que a identidade da marca se mantém íntegra, independentemente das flutuações da equipa ou do rigor do uso diário.
No entanto, muitas organizações negligenciam a necessidade de uma estratégia de reposição de stock eficiente. Como resultado, enfrentam problemas quando novos colaboradores são admitidos ou quando o desgaste natural inutiliza as peças atuais.
Imagine um cenário em que o colaborador não tem acesso a uma farda em condições no local de trabalho. Além da sua produtividade e autoestima poderem ser afetadas, também transmite uma imagem de desleixe ou desorganização ao cliente final.
Por isso, a reposição planeada de stock é essencial para garantir que a empresa nunca interrompe a sua atividade por falta de equipamento adequado.
Uma gestão proativa permite, ainda, aproveitar economias de escala e garantir a uniformidade cromática e de design, evitando que diferentes lotes apresentem variações visíveis que prejudiquem a coerência estética da marca.
Existem setores onde a rotatividade de stock é muito superior à média. Exemplos disso são a indústria e a construção civil, onde o contacto com materiais abrasivos, químicos e condições climatéricas adversas acelera a degradação das fibras.
Nestes casos, a durabilidade é o fator-chave e a utilização de materiais técnicos e reforçados, como as fardas para indústria, torna-se um investimento inteligente para prolongar a vida útil de cada peça antes da necessidade de reposição.
Outro setor crítico é o da hotelaria e restauração. Nesta área, o desgaste não provém apenas do uso intensivo dos uniformes, mas também das lavagens frequentes a temperaturas elevadas.
Além disso, a rotatividade de pessoal nas áreas da hotelaria e restauração é tipicamente elevada, o que obriga a empresa a ter sempre stock disponível para novos funcionários de diferentes tamanhos, garantindo que a apresentação profissional da equipa transmite qualidade desde o primeiro contacto.
Para evitar falhas na disponibilidade de uniformes de trabalho, as empresas devem transitar de um modelo de “compra reativa” para um modelo de “planeamento estratégico”:
Quando uma empresa trabalha com um parceiro especializado, é possível definir catálogos especializados que facilitam o processo de encomenda recorrente.
Desta forma, o design e as especificações técnicas são asseguradas e mantêm-se inalteradas ao longo do tempo.
Para que a reposição dos stocks não falhe, reunimos 7 dicas práticas que podem fazer toda a diferença.
É um erro esperar que a última farda saia do armazém para fazer um novo pedido. Por isso, calcular o tempo médio de entrega do fornecedor e estabelecer um “ponto de encomenda” é essencial.
Assim, quando a quantidade mínima em stock é atingida, é feito automaticamente um novo pedido de reposição, garantindo que não há falhas na receção do novo equipamento.
Utilizar guias de tamanhos precisos, como o Guia do Comprador da Unifardas, é bastante útil para minimizar trocas e devoluções.
Manter um registo das medidas habituais dos colaboradores ajuda a prever os tamanhos que têm uma maior saída e que, por isso, devem ter maior stock de reserva.
Escolher fardas mais baratas resulta frequentemente numa maior necessidade de reposição devido ao desgaste precoce.
Investir em vestuário de alta qualidade e sustentável reduz a frequência de substituição e, a longo prazo, o custo total do fardamento.
Esta decisão é importante em setores com grande desgaste de vestuário, mas também em outros cuja rotatividade de equipamentos é menor, como os uniformes para a saúde. Mesmo assim, optar pela qualidade garante maior durabilidade dos uniformes.
Utilizar um software de gestão para acompanhar quem recebeu o quê e quando é uma estratégia inteligente de organização do stock.
Este controlo permite identificar departamentos com desgaste anormal e prever necessidades futuras com base no tempo de vida médio que cada peça tem demonstrado na prática.
A customização é vital para a marca, mas deve ser pensada para facilitar a reposição. Manter um padrão gráfico consistente garante que as novas peças encomendadas sejam idênticas às atuais.
Quem melhor para avaliar o uniforme de trabalho do que os próprios colaboradores? Quem usa a farda diariamente conhece melhor os seus pontos fracos.
Este feedback permite ajustar as especificações técnicas nas próximas encomendas de reposição, assegurando um vestuário de trabalho adequado para os colaboradores.
A escolha do fornecedor é tão importante quanto o vestuário em si, já que compreender o negócio da empresa é essencial para o sucesso.
A organização é uma vantagem crucial quando tem do seu lado fornecedores que atuam como consultores, prevendo as necessidades sazonais e sugerindo os tecidos mais adequados a cada função específica.
Através de uniformes personalizados e da oferta de diversas técnicas de customização, soluções proporcionadas pela Unifardas, as empresas podem focar-se no seu modelo de negócio com a confiança de que o seu fardamento se encontra em boas mãos.
A sustentabilidade, durabilidade e o design devem caminhar juntos, numa estratégia de stock inteligente que acompanhe o crescimento e os desafios do mercado atual, que está sempre em constante evolução.
No final da vida útil de uma peça, optar por reciclar uniformes antigos é sinónimo de sustentabilidade e preocupação ambiental. De seguida, a reposição dos stocks é uma componente estratégica da gestão de recursos humanos e de marketing.
Colaboradores bem equipados encontram-se mais protegidos, motivados e alinhados com os valores da organização.
Ao planear as necessidades de fardamento com antecedência, a empresa elimina imprevistos, reduz custos operacionais e garante que a sua imagem pública nunca é comprometida por falta de vestuário adequado.
Por isso, a Unifardas disponibiliza soluções para todos os gostos, setores de atividade e pedidos de personalização.
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